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◆ビジネスコンシェルジュサービス

ビジネスコンセルジュサービス

分野別に雇うたくさんの秘書、毎日の会議…
たったひとりの"スーパー・セクレタリー"を通して仕事が出来たら
あなたの仕事、どんなに楽になるか…!?
ちょっと考えてみませんか?

それがアティックのビジネスコンシェルジェサービス
〜WARM HEART BUT COOL HEAD 〜

現在、大手企業にアウトソーシングサービスを依頼しているが思ったほどの効果を得られていないという企業の方にも朗報!

アティックなら、組織運営維持にかかる費用を極限まで削減し、フレキシブル且つ素早い業務処理が可能です。
是非一度、ご相談下さい。お問い合わせはこちらまで

サービス内容

★個人事業主向けサービス

個人事業主向けサービス

個人事業主向けに営業活動から伝票票整理、記帳、売掛金・買掛金、資金繰り、決算、申告、こんな時どうすれば良いかすぐ相談したい時、など様々なビジネスシーンで秘書兼経理・人事・総務としてフレキシブルに即応し、課題を処理いたします。

★起業・創業サービス

商号調査・登録、法人登記など実に多くの書類作成・申請・届出が必要となります。書類作成にかかる時間、関係機関への登記申請・届出書提出の移動時間と移動交通費などを考えますと弊社の設立支援サービスをご利用いただくことがずっとお得です。節約できた時間と費用を営業活動など本業に注力できます。

★給与計算 — 最短3日で処理可能・急な変更に即応

新規採用・中途採用・アルバイト・離職など人事異動は速やかに供与計算の変更を必要とします。人事異動情報に基づき、最短三日間で給与計算処理を実現しています。 急な変更には電話一本で対応する柔軟な態勢を整えております。
年末調整、確定申告など特定期間に処理が要請される業務にも対応しております。

★社会保険手続 — 社会保険労務士が直接対応

採用・転籍・離職の都度、複数の機関に届け出しなくてはなりません。書類作成のみならず、郵送手配、提出のために移動、提出先関係機関での待ち時間など目に見えない費用がかかります。社会保険関係手続きのプロフェッショナル・社会保険労務士の効率的な処理によりコスト削減が可能になります。

雇用保険/労災補償保険/健康保険/介護保険/厚生年金の手続きを一括処理いたします。
専門家が正しく見直すことにより毎年上がる社会保険料を減額できる場合もあります。
離職された方は失業保険給付申請、年金申請、確定申告などの手続きをサポートいたします。

★社宅管理

社員用住宅業務は入居前の物件仲介会社の選出、物件内覧から始まり、退去後まで続きます。社宅管理は賃貸契約締結・入居立会から解約通知、退去立会・原状回復のサイクルを取ります。
物件は会社の方針・予算に合致しているか等賃貸契約内容を精査する必要があります。契約期間中は賃貸料の支払い、家主への補修営繕依頼など様々な業務が発生します。
社員用住宅管理にはある程度専門的知識も交渉能力も必要とします。経験豊かな専門家による対応は社員の方にとってもご満足いただけると存じます。

★通勤費管理 — 定期代削減

路線図

通勤ルートを検索・検証し、定期代申請並びにバス定期代支給確認など通勤費の削減、給与システムと連動させて交通費控除処理可能になります。雇用区分による支給期間への対応も可能です。
自動車通勤を含めた交通費支給規定の策定支援も行っております。

★経理業務 — 記帳代行から税務申告まで

計算尺

領収書・通帳のコピーをいただき、月次処理を行い帳簿作成し、税理士がすべてチェック致します 。
決算申告書を作成、税理士署名の税務申告も合わせて行います。官公庁への提出書類などは、その都度お知らせいたしますので時期を逸することなく的確に処理ができます。

★危機管理 — より実践的に

BCP

危機管理対策は事業環境の変化に対応し、事業の継続性を維持することです。事業継続を困難にする要因をすべてリストアップし、想定される危機にすべて対策を取ることは膨大な時間と費用がかかってしまします。事業内容・事業規模ににあわせ事業継続計画(BCP)を策定し、優先すべき復旧対策を特定し予算化をして実践していくことが求められます。
危機管理対策の第一歩は社員及び社員家族の安否確認です。人財である社員と社員の家族の安否を確認出来なければ緊急事態への対応ができません。また、安否確認を迅速に行うためには日頃の訓練も欠かせません。
安否確認システムは主に携帯電話のメール機能を使い社員及び社員家族が安否情報をワンタッチで送信できます。インターネットにアクセスできれば社員及び社員家族の安否情報の把握は何処でも可能です。主に携帯メールとインターネットを使いますので、音声通話による通信会社による通話制限の影響を殆ど受けずに済みます。

非常持出袋
  • BCP起草・策定
  • 危機管理マニュアル作成支援
  • 安否確認システム
  • 災害備蓄用品販売
  • 災害対策用品販売

★ビジネスフォト撮影 — 確かな技術と臨機応変な対応で感動を与える写真

ナイアガラの滝

会社の行事、役員のポートレート、来訪者との記念写真、広告宣伝用カット写真、社員名簿、新製品、工場撮影など企業内では様々な写真撮影のニーズがあります。御社のハウスカメラマンとしていつでも・何処でも臨機応変に撮影に臨みます。
デジタルカメラで誰でも簡単に撮ることができる時代になりました。自社ウエブサイトにアップロードする場合でも、印刷原稿とする場合でも力のあるのある写真が訴求力を持ちます。シャッターをただ押すだけではなく、人であれ、モノであれ被写体と正対し、被写体と心を通わせた写真がその写真を見た人に感動を与えるのではないでしょうか。使い捨ての写真ではなく、後々まで心に残る写真を撮ります。
デジタル写真、通称シノゴと呼ばれる大型フィルムカメラによる撮影も引き受けております。 一般撮影の他、

  • 空撮
  • ビデオ撮影
  • ビデオ編集
  • DVD制作
  • DVDプレス

もお引き受けいたします。
撮影者のphoto galleryはこちら

★ビジネスロジスティックスサービス

地球

採長年に亘る国際運送業務に携わった経験豊かな豊かなスタッフにより輸出入手続き、通関士による輸出入通関をお引き受けいたします。輸出入契約締結後から国際輸送業務は始まります。
キャリアー・海貨業者の選定などには業界に精通したスタッフが支援・代行いたします。
海外引越作業の要は梱包作業にあります。高価な家具、美術品、壊れやすいモノなどきめ細かい対応が欠かせません。海外引越専門スタッフが引越荷物の下見、梱包の現場対応、パッキングリスト作成、キャリア選定などすべての作業にワンストップで対応いたします。国内運送・国内引越も丁寧で素早く、柔軟に対応させていただいております。

★情報通信 — 情報通信インフラ整備に柔軟に対応

小規模オフィスの情報通信環境は、事業内容や事業の発展性を考えて整えていくことが求められます。初期投資金額ばかりではなく、機器の保守・運用コストなど費用全体に目配りが欠かせません。
音声通信の分野ではひかり電話・IP電話などデジタル化が進んでおります。デジタル化によるコスト削減効果も大きいのですが、停電など電気が供給されないとインターネットのみならず音声通信も出来なくなるリスクがあります。携帯電話が代替手段として選択されますが、携帯電話機への充電も電気が供給されてこそ可能です。アナログ回線は停電でも使用できる強力な手段の一つです。
初期投資を出来るだけ押さえて、必要な情報通信環境を整える様々なノウハウを提供いたします。

  • 音声ネットワーク構築 — ビジネス電話・交換機(PBXによる内線網構築)
  • 小規模オフィス・店舗から大規模事業向けコールセンター構築(パソコンと連動)
  • 事業所内LAN工事・電話回線敷設
  • 携帯電話ユーザー管理

★システム開発 — 小回りが効く受託システム開発・仮想情報システム部

システム

ベンダーにRFP(Request For Proposal = 提案依頼書)を出す前に何のために、情報システムを導入して、どのような効果を期待するのか、情報リテラシーを高めて、情報システム導入の本質を明確にする必要があります。情報システムは事業継続に必要な道具なのですが、いつの間にか導入自体が目的にすり替わってしまう事例が多いのです。

そのシステムはなぜ必要ですか、本当に必要ですか。
システム構築を売りたいベンダーとは一線を画す視点から検証することをお勧めします。

システムを新規に、或いは更新したくても情報システム担当を配置できる余裕がない場合は、RFP作成から困難に直面しがちです。複数のベンダーから提出された提案書の比較評価も容易ではありません。実績のある大手ベンダーの提案が必ずしも自社に最適なシステムと言えない場合もあります。仮想情報システム部としてシステム発注者のニーズを把握し、発注者の立場に立った役割を担うサービスも提供しております。

レガシーシステムの維持または新規システムへの移行を始め、受託システム開発を日本国内及び海外でお引き受けできる態勢を整えております。旧来の人月単位による工数計算ではなく、開発システムが創出する付加価値を基準とした提案をさせていただきます。

受託開発には海外でのシステム開発や、日本国内での大型案件に携わった経験をもつスペシャリストがプロジェクトを管理いたします。

システムの保有から利用へパラダイムシフト
情報システムを資産として保有せず、雲をつかむような「クラウドコンピューティング」という選択肢もあります。
ネットワーク上にあるサービスをハードウェアや、ソフトウェアがどうなっているか意識せずに様々サービスを利用できる環境が整ってきました。利用するシステムがブラックボックス化されているわけです。TVの構造・仕組みなど知らなくても、好きな番組をみることできることと同じです。

★統合オフィス管理 — メーカー・ベンダーに依存しない中立的視点

オフィス

オフィスは価値を生み出す生産の場です。オフィスでは少なくとも1日の三分の一以上の時間を過ごすところです。貴重な人財が価値を生み出していけるように環境を整え、快適なワークプレイスを維持管理していく事業継続に不可欠です。

ワークプレイスの維持管理のために学ぶ機会は殆ど無く、その都度の現場対応になりがちです。エントロピーの法則が働き、オフィスの生産性が次第に低下してしまいます。環境の変化、事業拡大にあわせてワークプレイスの持続的なメンテナンスが要請されます。家具を新調したり、レイアウト替えるだけではなく、ワークフローを併せて検証し、オフィスの生産性が上がるオフィス環境に整えることが肝要です。

ワークプレイスの改装・維持管理・移転にはベンダーであるオフィスデザイン会社・家具メーカーに依存しないニュートラルな立場で最適なオフィス環境を整えるサービスを提供いたします。

オフィス移転の実務は不動産仲介会社の選出から始まります。この不動産仲介会社の選び方は、オフィスビル選定の盲点になりがちです。情報の偏りがあるからです。オフィスの移転は、多岐に亘る業務を円滑にすすめていく必要があります。ベンダーに依存しない中立的な立場に立ってきめ細かい且つ柔軟なサポートを提供します。

  • 不動産仲介会社選出
  • オフィスビル選定・評価
  • 移転計画・策定・管理
  • オフィス改装
  • オフィスレイアウト変更
  • 原状回復交渉
  • ビル管理立会

★秘書サービス

個人事業主の方や中小企業でも「秘書がいたらいいな」「秘書が欲しい」と思われことでしょう。

オフィスでは日常業務とは異なる様々なニーズが突発的にしかも即応を要求される案件が発生します。
ビジネスコンシェルジェサービスはこのような緊急事態に対しても臨機応変に対応する秘書サービス業務をお引き受け致します。

  • 弁護士を紹介して欲しい
  • 英文レーターをすぐ作成して欲しい
  • 英語の通訳をして欲しい
  • 海外からの訪問者へ空港まで迎えに行ってホテルまで案内して欲しい
  • 海外へのお土産は何がいいか
  • 新聞発表したい
  • 展示会を開きたい
  • 記念品を贈りたい
  • 装着可能鉄製甲冑(注文生産)
  • 社内に飾る絵画・美術品が欲しい・額装して欲しい
  • お礼のギフトに何かいいものはないか
  • ノベルティを探して欲しい

等々、事業の中で出てくる様々な要望、適当に見繕って欲しい等の要請に対して柔軟且つ速やかに対応いたします。